Encontrar formas de otimizar operações, reduzir custos e aumentar a eficiência do trabalho e a satisfação dos clientes são desafios dos gestores nas empresas, principalmente quem faz a gestão de frotas.
Um grande aliado dos gestores têm sido o rastreamento veicular. Mais do que ajudar a definir se o motorista está ou não seguindo o trajeto determinando e da forma estabelecida, o rastreador é peça cada vez mais importante e multifuncional nas empresas impactando diretamente em vários departamentos.
Muito mais do que oferecer controles que ajudam a economizar tempo e dinheiro dos gestores de negócios, existem muitos outros benefícios em usar um sistema de rastreamento de frotas, como aumento do lucro e do desempenho, otimização de frotas, diminuição nos custos de combustível e emissões de CO², redução dos custos de manutenção e desgaste do veículo, evitar o uso não apropriado de veículos, entre outras funções.
Uma das principais utilidades do sistema de rastreamento está relacionado às operações de frota. O sistema tem acesso à eficiência do veículo, organizando a frota, otimizando trajetos e evitando desvios não programados, reduzindo despesas com a manutenção e consumo de combustíveis do veículo.
O sistema também vai auxiliar o pessoal do Departamento de Recursos Humanos, medindo a produtividade do motorista, reduzindo significativamente os custos de horas extras de funcionários e no tempo de inatividade do motorista.
Esses fatores impactam na redução dos gastos da operação e, consequentemente, no aumento dos lucros.
Quando o assunto é otimização de frotas, o sistema de rastreamento elimina folhas de registro de motorista, formulários de serviço e registros de manutenção de caminhão para acompanhar as operações dos veículos. Tudo feito online e em tempo real.
O sistema de rastreamento vai auxiliar o gestor de frota a reduzir seus gastos com combustíveis e também as emissões de CO². O planejamento da viagem vai conter procedimentos que vão impactar na redução do consumo combustível. O excesso de velocidade, rota diferente da estabelecida e o tempo ocioso desnecessário desperdiçam combustível e são identificados pelo sistema de rastreamento de frotas.
Com o rastreamento da frota, os clientes também são melhores atendidos, já que haverá mais rapidez na entrega e imprevistos poderão ser percebidos de forma mais rápida, permitindo mais agilidade na solução do problema. Com a geocodificação, os gestores de frota poderão evitar áreas de tráfego complexas, que causam atraso, assim como vão identificar sobreposições de rotas de serviço e entrega.
O sistema de rastreamento e gestão de frotas também auxiliar o gestor na manutenção preventiva do veículo, evitando idas desnecessárias à oficina ou então gastos extras pela falta de manutenção. O sistema irá monitorar cada carro e enviar alertas informando quando um veículo precisar reparos ou manutenção.
O rastreamento também evita o uso não autorizado de veículos da empresa, bem como permite aos gestores acessar dados sobre o comportamento do motorista ao volante, como excesso de velocidade e outras infrações ou imprudências.
Com essas informações, é possível premiar os motoristas que trabalham corretamente e corrigir quem infringe as regras. Esses dados também são úteis em casos de acidentes.
Por esses e outros motivos, se você é gestor de frotas ou dono de uma empresa e não tem ainda o sistema de rastreamento Veículo Rastreado, entre em contato conosco para agendar uma demonstração e revolucionar a sua empresa.
